Для идентификации редких книг как ценных объектов культурного наследия применяются хронологические, социально-ценностные и количественные критерии.

Хронологическим критерием является стародавность документа, которая определяется длительностью временного интервала между датой его создания и современным моментом. Историко-культурная ценность документа находится в прямой зависимости от его возраста.

Социально-ценностными критериями являются отличительные достоинства, присущие документу как вещественному результату материальной культуры.

Вещественными признаками ценности считаются:

• своеобразие материального воплощения книги;
• отличительная форма книги;
• художественное, графическое или композиционное решение;
• чрезвычайность факта появления документа;
• функциональные признаки, которые были приобретены документом в процессе его существования.

Функциональными признаками ценности считаются:

• приоритетность;
• мемориальность;
• уникальность.

Приоритетность характеризует книгу:

• как первое издание произведений видных общественных и политических деятелей, классиков науки и культуры;
• других произведений, имеющих принципиальную значимость для истории, науки, культуры;
• как первые образцы различной техники печати и книжного оформления.

Мемориальность книги определяет её связь с жизнью и работой выдающихся личностей, деятелей государства, науки, культуры, работой научных и творческих коллективов, а также с важными историческими событиями.

Уникальность определяет документ как единственный в своём роде, обладающий индивидуальными особенностями, которые имеют историко-культурное и научное значение.

Количественными критериями являются малораспространённость и редкость документа.

Малораспространёнными являются документы, которые были созданы в небольшом количестве экземпляров или все экземпляры которых, в связи с какими-то историческими обстоятельствами, сосредоточены в пределах небольшой территории или узком круге владельцев.

Редкими являются документы, которые сохранились в относительно малом количестве экземпляров.

При выявлении редких книг могут учитываться как отдельные критерии, так и их сочетание. Количественные критерии применяются, как правило, с учётом социально-ценностных свойств документа.

В корпоративный электронный ресурс «Редкие книги в собраниях Берестейщины» включаются следующие материалы:

1. Рукописные книги.
   1. Рукописные книги древней традиции на всех языках независимо от времени создания.
2. Старопечатные книги.
   1. Все издания, напечатанные на территории Беларуси независимо от языка и на белорусском языке за её пределами до 1830 г. включительно.
   2. Все издания гражданской печати на русском языке до 1830 г.; издания на иностранных языках, которые выпущены в России до 1830 г.
   3. Книги кириллической и глаголической печати до 1918 г.
   4. Зарубежные издания, напечатанные до 1830 г.
3. Редкие и ценные издания.
   1. Издания на белорусском языке (кириллический и латинский шрифты), которые напечатаны в Беларуси и за её пределами до 1917 г.; на русском и других языках, изданные в Беларуси до 1917 г.
   2. Издания, отражающие события и эпохи большой исторической значимости. Издания периодов:
      • Парижской коммуны (1871);
      • Первой русской революции (1905–1907);
      • Октябрьской революции (1917);
      • Гражданской войны и первых лет советской власти (1917–1921);
      • Межвоенного периода (1919–1939), изданные на территории Брестской области и других областей Беларуси, входивших до 1939 г. в состав II Речи Посполитой;
      • Второй мировой войны (1939–1945);
      • Великой Отечественной войны (1941–1945; оперативные материалы: сводки Совинформбюро, листовки, приказы и призывы командования; подпольная и партизанская печать; издания политуправлений фронтов; образцы ординарных [типовых] массовых изданий).
   3. Первые и прижизненные издания произведений выдающихся белорусских и зарубежных общественных деятелей, учёных, писателей, изданные до 1945 г.
   4. Издания белорусского, русского и украинского зарубежья (1901–1945).
   5. Издания с автографами лиц, внёсших значительный вклад в литературу, науку, общественную жизнь и т. д.
   6. Примеры изданий, выпускавшихся известными издательствами; образцы лучших серийных изданий (издательство «Academiа» (1921–1937), «Жизнь замечательных людей» Ф. Павленкова).
   7. Издания, показательные в полиграфических отношениях: оригинальный способ печати, шрифт, материал, книжное оформление и т. д.
   8. Книги, иллюстрированные выдающимися художниками (лучшие издания), а также с иллюстрациями, подписанными художником или гравёром, раскрашенными или изменёнными от руки.
   9. Экземпляры изданий с различными вкладками, цензурными правками, рукописными вкладками; с дарственными, вкладными, владельческими записями и дополнениями, маргиналиями, отражающими историю данного текста, издания или экземпляра. Экземпляры с экслибрисами или владельческими печатями известных книжных собраний.
   10. Книги, которые размножены необычным способом (гравированные, с вытканным текстом и т. д.), напечатанные на необычных материалах (шёлк, пергамент, пробка и др.), на бумаге необычных цветов или необычными красками.
4. Личные библиотеки крупных учёных и писателей.
5. Документы из книгосборов библиотек различных учреждений (церковных, монастырских, государственных, общественных).

По видам произведений письменности и печати редкими могут быть:

• рукописные и печатные книги,
• брошюры,
• журналы,
• газеты,
• листовки,
• плакаты,
• произведения графики,
• альбомы,
• карты и картографические издания,
• нотные издания (ноты).

Провененции (прямые и косвенные владельческие признаки): владельческие надписи, дарственные надписи, автографы владельцев, экслибрисы, суперэкслибрисы, печати и штампы, книготорговые ярлыки, однотипные наклейки и т.д., которые показывают историю владения книгой, свидетельствуют о прежних владельцах данного экземпляра.

Автографы — фразы или дарственные надписи на книге, написанные на память кому-либо рукой автора. Собственноручные авторские рукописные тексты.

Владельческие надписи — сделанные от руки пометы пользования или владения книгой. В их числе: надписи о переходе книги из рук в руки при продаже, закладе, дарении; надписи, указывающие на принадлежность книги церкви, монастырю, конкретному лицу или на её пожертвование; дарственные надписи и надписи, касающиеся содержания книг, связанные с работой над их текстом (маргиналии). 

Экслибрис (от лат. ex libris — «из книг») — книжный знак, ярлык, наклеенный или тиснёный чаще всего на левый форзац, который указывает на принадлежность книги определённому владельцу.
Экслибрис, тиснёный на внешней стороне книги (переплёте или корешке), называется суперэкслибрисом.

Печать отличается от штампа только своим функциональным назначением. Печать всегда имеет удостоверяющий характер — это значит, что она предназначена для подтверждения правомочности документа; в случае присутствия на книгах она обычно выполняет несвойственную себе защитную функцию. На печати всегда будут представлены атрибуты владельца: его вензель, герб, официальное название учреждения и так далее, в зависимости от исторических реалий, актуальных на момент изготовления.

Штамп предназначен исполнять совсем иные функции, чем печать — защитную, идентификационную, учётную, информационную, рекламно-презентационную и т.д. 

Чтобы отличить печать от штампа, необходимо проанализировать отпечаток с точки зрения его целевого назначения: если он первоначально создан с целью засвидетельствовать правомочность документа, то это печать, во всех остальных случаях — штамп, независимо от формы отпечатка.
Описываются все провененции, имеющиеся в книге, кроме штампов и печатей вашей библиотеки.

№1.

Описание: круглый штамп с тремя горизонталными линиями в центре. Текст окантовки: «Беларуская Дзяржаўная і Універсітэцкая Бібліятэка», двойная окантовка по внешнему краю. Размер: 40х40 мм.

№2.

Описание: овальный штамп с текстом в центре: «Отдел Спецфондов», текст окантовки: «Библиотека Академии Наук СССР». Двойная окантовка по внешнему краю. Размер: 33х21 мм.

№3.

Описание: необрамлённый штамп прямоугольной формы: «Библиотека Рос. Академии наук Славянское отделение». Размер: 40х16 мм.Описание: необрамлённый штамп прямоугольной формы: «Библиотека Рос. Академии наук Славянское отделение». Размер 40х16 мм.

№4.

Описание: круглый штамп с текстом в центре: «въ г. Орлѣ», текст окантовки: «Изъ библіотеки С. К. Живописцева». Двойная окантовка по внешнему краю. Размер: 28х28 мм.